Organisationsberichte
Um den Organisationsstatus zusammen mit bestehenden Übersetzungsproblemen anzuzeigen, Übersetzungskosten zu zählen, die aktivsten Mitglieder im Blick zu behalten und historische Daten zuvor erstellter Berichte einzusehen, öffnen Sie den Workspace Ihrer Organisation und wählen Sie links in der Seitenleiste Berichte aus.
Verwenden Sie diesen Bereich, um eine umfassende Zusammenfassung des Zustands Ihrer Organisation zu erhalten, wichtige Aktivitäten zu überwachen und den Fortschritt über ausgewählte Zeiträume hinweg zu verfolgen. Oben rechts kannst du eine Berichtseinheit (Wörter, Zeichenfolgen, Zeichen oder Zeichen mit Leerzeichen) auswählen, die für alle Berichte in diesem Bereich gilt. Die prozentual angezeigten Vergleiche werden berechnet, indem der ausgewählte Zeitraum mit demselben vorherigen Zeitraum verglichen wird (z. B. wird bei Auswahl eines Monats der aktuelle Monat mit dem vorherigen verglichen).
Um Berichte zur weiteren Analyse oder Dokumentation herunterzuladen, klicke auf Exportieren und wähle das gewünschte Format (CSV, XLSX oder JSON).
In Berichten mit interaktiven Diagrammen kannst du den Mauszeiger über Datenpunkte bewegen, um detailliertere Informationen wie Tages- oder Monatssummen für jede Kategorie anzuzeigen.
Der Bereich Organisationsgröße zeigt die wichtigsten Statistiken zum Umfang Ihrer Organisation:
- Übersetzbar: Die Gesamtmenge des für die Übersetzung verfügbaren Textes.
- Ausgeblendet: Die Gesamtmenge des Textes in ausgeblendeten Zeichenfolgen.
- Gesamt: Die Gesamtmenge an Text in der Organisation (Übersetzbar + Ausgeblendet).
Unter den Hauptstatistiken enthält der Bereich Übersicht die folgenden Berichte:
Dieser Bericht verfolgt die gesamte Übersetzungs- und Korrekturleseaktivität in der Organisation. Du kannst die Daten nach Datumsbereich, Sprache und Mitglied filtern. Der Bericht ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Übersetzung und Korrekturlesen.
Jeder Bereich zeigt die insgesamt im ausgewählten Zeitraum geleistete Arbeit mit einem prozentualen Vergleich zum vorherigen Zeitraum. Du kannst in jedem Bereich den Abschnitt Aufschlüsselung nach Sprache erweitern, um eine Tabelle mit denselben Kennzahlen, aufgeschlüsselt nach Zielsprache, anzuzeigen.
Dieser Bereich zeigt den Umfang des übersetzten Textes, aufgeschlüsselt nach den folgenden wichtigen Kennzahlen:
- Gesamt (Ende des Zeitraums)
- Menschliche Übersetzung
- Translation Memory
- Machine Translation
- KI
Das Diagramm Übersetzung unter den Kennzahlen zeigt für jeden Übersetzungstyp mehrere Linien gleichzeitig. Wenn du den Mauszeiger über Datenpunkte bewegst, kannst du Tages- oder Monatssummen für jede Kategorie anzeigen.
Dieser Bereich zeigt den Umfang des genehmigten Textes und die Abstimmungsaktivität. Die wichtigste Kennzahl ist Genehmigte Wörter.
Das Diagramm Korrekturlesen visualisiert die Genehmigungs- und Abstimmungsaktivität im Zeitverlauf anhand zweier unterschiedlicher Linien: Genehmigte Wörter und Stimmen. Wenn du den Mauszeiger über Datenpunkte bewegst, kannst du die Tages- oder Monatssummen für genehmigte Texte und abgegebene Stimmen anzeigen.
Zusammenfassung der Übersetzungseinsparungen
Abschnitt betitelt „Zusammenfassung der Übersetzungseinsparungen“Verwenden Sie diesen Bericht, um die in Ihrer Organisation erzielten Einsparungen durch den Einsatz von Translation Memory (TM), maschineller Übersetzung (MT) und künstlicher Intelligenz (KI) zu überprüfen.
Du kannst die Daten nach Datumsbereich, Sprache und Mitglied filtern. Der Bericht verwendet eine Tarifvorlage, um Einsparungen zu berechnen. Standardmäßig wird das Standardschema für Nettotarife verwendet, du kannst aber eine benutzerdefinierte Vorlage auswählen, um bestimmte Vereinbarungen abzubilden.
Über das Dropdown-Menü Modus kannst du zwischen der Anzeige der Daten als % (Prozentsatz) oder Währung wechseln.
Im Bereich Übersetzungseinsparungen werden die Gesamteinsparungen für den ausgewählten Zeitraum als Prozentsatz oder Währungsbetrag angezeigt, zusammen mit einer Aufschlüsselung der Einsparungen aus Translation Memory, Machine Translation und KI.
Das darunterliegende Balkendiagramm visualisiert diese Einsparungen im Zeitverlauf. Einsparungen werden für jede Zeichenfolge nur einmal berechnet, und zwar beim ersten manuellen Beitrag (einer neuen Übersetzung oder einer Genehmigung). Dazu gehört auch die Genehmigung einer Übersetzung, die aus einer automatischen Übersetzung stammt (in diesem Fall wird die Einsparung dem Datum und der Methode der automatischen Übersetzung zugeordnet).
Wenn für eine Zeichenfolge eine Kombination aus TM- und MT-/KI-Vorschlägen verfügbar ist, wird der neue Beitrag der Kategorie mit dem höchsten potenziellen Einsparungswert zugeordnet.
Wenn du den Mauszeiger über die Balken bewegst, werden detaillierte Informationen zu den Einsparungen je Methode auf Tages- oder Monatsbasis angezeigt. Für eine detailliertere Ansicht kannst du den Bereich Aufschlüsselung nach Sprachen erweitern, um eine Tabelle der Einsparungen für jede einzelne Sprache anzuzeigen.
Das Standardschema für Nettotarife ist die standardmäßig integrierte Vorlage, die zur Berechnung verwendet wird, wenn keine benutzerdefinierte Vorlage ausgewählt wurde. Dieses Schema definiert Einsparungen auf Grundlage eines gestaffelten „Nettotarif“-Modells, das Industriestandards widerspiegelt, bei denen nicht jede Übereinstimmung denselben Wert hat.
Ein unscharfer Treffer mit niedrigem Prozentsatz (z. B. unter 75 %) wird beispielsweise häufig von einem Übersetzer vollständig überarbeitet. Daher betrachtet dieses Schema solche Übereinstimmungen als 0 % Einsparung, auch wenn ein Treffer vorgeschlagen wurde.
Das Standardschema ist in zwei Kategorien unterteilt, jeweils mit eigenen Tarifen:
Einsparungstarife: TM
| Treffertyp | Nettotarif | Einsparung |
|---|---|---|
| Perfekte Übereinstimmung / Genehmigung ohne Änderungen | 5 % | 95 % |
| 100 % / Genehmigung ohne Änderungen | 15% | 85 % |
| Unscharfer Treffer 95–99 % | 35 % | 65 % |
| Unscharfer Treffer 85–94 % | 55 % | 45 % |
| Unscharfer Treffer 75–84 % | 75 % | 25 % |
| Unscharfer Treffer < 75 % | 100 % | 0 % |
Einsparungstarife: MT / KI
| Treffertyp | Nettotarif | Einsparung |
|---|---|---|
| Genehmigung ohne Änderungen | 10 % | 90 % |
| 99–90 % | 30 % | 70 % |
| 89–70 % | 50 % | 50 % |
| 69–50 % | 75 % | 25 % |
| < 50 % | 100 % | 0 % |
Hier sind einige Beispiele dafür, wie Einsparungen anhand dieser Standardtarife berechnet werden:
- TM-Beispiel: Eine 10-Wörter-Zeichenfolge wird mithilfe eines 95–99-%-Fuzzy-Treffers aus deinem TM übersetzt. Laut Tabelle hat dieser Treffertyp eine Einsparung von 65 %. Daher zählt der Bericht 6,5 Wörter (10 Wörter * 65 %) als eingespart.
- MT-/KI-Beispiel (Genehmigung): Ein String mit 10 Wörtern wird von einer MT-Engine automatisch übersetzt. Ein Korrekturleser prüft und genehmigt sie, ohne Änderungen vorzunehmen. Diese Aktion fällt in die Kategorie Genehmigung ohne Änderungen, die eine Einsparung von 90 % aufweist. Der Bericht zählt 9 Wörter (10 Wörter * 90 %) als eingespart.
- MT-/KI-Beispiel (Manuelle Bearbeitung): Für eine 10-Wörter-Zeichenfolge liegt ein MT-Vorschlag vor. Ein Übersetzer bearbeitet den Vorschlag (oder schreibt seine eigene Übersetzung). Das System vergleicht die letztlich gespeicherte Übersetzung des Übersetzers mit dem ursprünglichen MT-Vorschlag und stellt fest, dass sie zu 80 % ähnlich sind. Diese Aktion fällt in die Trefferkategorie 89–70 %, die eine Einsparung von 50 % aufweist. Der Bericht zählt 5 Wörter (10 Wörter * 50 %) als eingespart.
- Beispiel ohne Einsparung: Eine 10-Wörter-Zeichenfolge weist einen Fuzzy-Treffer < 75 % auf. Laut TM-Tabelle ergibt dies eine Einsparung von 0 %. Obwohl ein Treffer vorlag, wird er im Bericht nicht als Einsparung gezählt, da wahrscheinlich eine vollständige Neuübersetzung erforderlich war.
Dieser Bericht verfolgt Änderungen am Quellinhalt über einen ausgewählten Zeitraum. Du kannst die Daten nach Datumsbereich filtern. Der Bericht zeigt das Textvolumen Gesamt (Ende des Zeitraums) sowie spezifische Kennzahlen für Inhalte, die hinzugefügt, gelöscht oder geändert wurden.
Das Balkendiagramm hilft dir, die Zeitpunkte der wichtigsten Inhaltsaktualisierungen zu visualisieren. Wenn du den Mauszeiger über die Balken bewegst, kannst du die an jedem Tag oder in jedem Monat vorgenommenen spezifischen Änderungen sehen.
Dieser Bericht bietet Einblicke in die automatisierten Qualitätssicherungsprüfungen (QA) und hebt mögliche Inkonsistenzen in Übersetzungen hervor. Du kannst die Daten nach Datumsbereich und Sprache filtern.
Zu den wichtigsten Kennzahlen gehören:
- Neu (Zeitraum): Die Anzahl der im ausgewählten Zeitraum neu gefundenen QA-Probleme.
- Gesamt (Ende des Zeitraums): Die Gesamtzahl der am Ende des ausgewählten Zeitraums ungelösten QA-Probleme.
- Pro 1.000 Wörter: Die Dichte der QA-Probleme im Verhältnis zur Wortanzahl. Diese Kennzahl umfasst genehmigte Inhalte und wird nur angezeigt, wenn die Gesamtwortzahl größer als 1.000 ist.
- Inhalte mit Problemen: Der Umfang des Textes, der QA-Probleme enthält, einschließlich genehmigter Inhalte.
- Rate der Inhalte mit Problemen: Der Prozentsatz des Textes, der QA-Probleme enthält, einschließlich genehmigter Inhalte.
Unter den Kennzahlen enthält der Bericht außerdem mehrere zusätzliche Komponenten:
- Aufschlüsselung nach Sprache: Ein ausklappbarer Bereich mit einer Tabelle der wichtigsten Kennzahlen, aufgeschlüsselt nach Zielsprache.
- Trend der Probleme: Ein Liniendiagramm, das die Gesamtzahl der QA-Probleme im Zeitverlauf überwacht. Du kannst die Daten nach Datumsbereich und Problemtyp filtern.
- Die wichtigsten Kennzahlen zeigen Gesamt, Erstellt und Behoben sowie jeweils einen Vergleich mit dem vorherigen Zeitraum. Dieser Bericht besteht aus den folgenden Komponenten:
Verwende diesen Bericht, um die tatsächlichen Übersetzungs- und Korrekturlesekosten anhand des von Mitwirkenden abgeschlossenen Umfangs (z. B. Wörter) zu berechnen.
Du kannst einen Bericht zu den Übersetzungskosten anhand der folgenden Filterparameter erstellen:
- Aufgaben: Nicht ausgewählt, Alle Aufgaben oder mehrere bestimmte Aufgaben.
- Gruppieren nach: Mitglied, Sprache oder Projekt.
- Zeitraum: Gesamtzeitraum, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Projekte: Alle Projekte oder bestimmte Projekte.
- Sprache: Alle oder eine bestimmte Zielsprache.
- Benutzer: Alle Benutzer oder bestimmte Benutzer.
Um den Bericht zu den Übersetzungskosten zu erstellen, gehe wie folgt vor:
- Wähle die bevorzugte Währung und die Berichtseinheit (Wort, Zeichenkette, Zeichen oder Zeichen einschließlich Leerzeichen) aus.
- Verwende die verfügbaren Filterparameter, um die Berichtsdaten festzulegen, die dich interessieren.
- Lege deine Tarife für Übersetzungen und Genehmigungen fest.
- (Optional) Konfigurieren Sie die Erweiterten Einstellungen.
- (Optional) Deaktiviere Im Archiv speichern, wenn du den Bericht nicht im Archiv speichern möchtest.
- Klicke auf Generieren.
Du kannst die Preise für Basistarife festlegen und Nettotarifschemata konfigurieren (Prozentsatz des vollständigen Übersetzungstarifs, der für Übersetzung und Korrekturlesen auf Basis von TM-Übereinstimmung, MT-Übereinstimmung, KI-Übereinstimmung und Andere Übersetzungen gezahlt wird).
Im Bereich Basistarife kannst du den Tarif für die folgenden Arbeitsarten festlegen:
- Vollständige Übersetzung – für jede von einer Person erstellte Übersetzung.
Klicke auf Erweiterte Einstellungen, um einen Bereich mit zusätzlichen Konfigurationsoptionen für deinen Bericht zu erweitern:
- Kategorienbasierte Genehmigungstarife verwenden (standardmäßig aktiviert): Behandelt jede Genehmigung als identische Übersetzung mit einer Übereinstimmung von 100 % entsprechend ihrer Kategorie im Nettotarifschema (TM, MT, KI oder Andere). Wenn diese Option deaktiviert ist, verwenden alle Genehmigungen den pauschalen Basistarif für das Korrekturlesen.
- Freigaben für bearbeitete Übersetzungen ausschließen (standardmäßig aktiviert): Überspringt eine Freigabe, wenn derselbe Benutzer die Zeichenkette bereits übersetzt hat, damit seine Arbeit nicht doppelt gezählt wird. Wenn die Option deaktiviert ist, werden sowohl die Übersetzung als auch die Freigabe gezählt.
- Bestimmte Kategorien für automatische Übersetzungen verwenden (standardmäßig aktiviert): Ordnet Treffer aus der automatischen Übersetzung ihrer Quellkategorie (MT, KI) statt der Standardkategorie Andere Übersetzungen zu. Die Nachbearbeitung von MT- oder KI-Ausgaben erfordert in der Regel einen anderen Aufwand als die Bearbeitung menschlicher Übersetzungen, sodass sich die Kosten damit genauer messen lassen.
- Bearbeitungsdistanz für das TM-Nettotarifschema verwenden (standardmäßig deaktiviert): Ordnet TM-Treffer danach ein, wie stark der Vorschlag bearbeitet wurde, um die endgültige Übersetzung zu erhalten, statt nach der Ähnlichkeit zur Quelle. Dadurch wird der Aufwand für die Nachbearbeitung besser abgebildet. Wenn die Option aktiviert ist, wird der Treffertyp 101 (perfekt) entfernt und TM-Treffer auf 100 begrenzt. Treffer, die vor dem 13. Juli 2026 aufgezeichnet wurden, werden anhand der Quellenähnlichkeit behandelt. Da die Option den Treffertyp 101 (perfekt) entfernt, werden auch perfekte Treffer darunter als 100 gezählt.
Im Bereich Nettotarifschemata kannst du den Prozentsatz des vollständigen Übersetzungstarifs festlegen, der für Übersetzungen und deren Freigaben auf Grundlage verschiedener Treffertypen gezahlt wird.
Da die Option Kategorienbasierte Genehmigungstarife verwenden standardmäßig aktiviert ist, hängen die Korrekturlesekosten von der Herkunftskategorie der Übersetzung ab (TM, MT, KI oder Andere).
Unabhängig vom ursprünglichen Trefferprozentsatz der Übersetzung wird ihre Freigabe immer mit der maximalen Trefferquote für diese Kategorie berechnet.
So funktioniert es in der Praxis:
- Teilvergleiche: Wenn eine Übersetzung zu 85 % mit MT übereinstimmt, wird ihre Genehmigung mit dem Tarif 100 / Genehmigung unter der Kategorie MT-Übereinstimmung berechnet.
- Übersetzungen von Grund auf (kein Treffer): Wurde eine Übersetzung ohne Vorschläge erstellt, wird ihre Freigabe zum Satz 100 / Freigabe unter der Kategorie Andere Übersetzungen berechnet.
Standardmäßig kannst du den Prozentsatz des vollständigen Übersetzungstarifs für die folgenden Kategorien konfigurieren:
TM-Übereinstimmung:
- 101 (perfekt) / Freigabe – für Übersetzungen, die mit TM-Vorschlägen mit perfekter Übereinstimmung erstellt wurden (Quellzeichenketten sind nach Text und Kontext identisch mit dem TM-Vorschlag), sowie für deren Freigaben. Dieser Treffertyp ist nur verfügbar, wenn Bearbeitungsdistanz für das TM-Nettotarifschema verwenden deaktiviert ist.
- 100 / Freigabe – für Übersetzungen, die mit TM-Vorschlägen mit 100-%-Übereinstimmung erstellt wurden (Quellzeichenketten sind nur beim Text mit dem TM-Vorschlag identisch), sowie für Freigaben aller TM-Treffer mit 100 % oder weniger.
MT-Übereinstimmung:
- 100 / Freigabe – für Übersetzungen, die mit MT-Vorschlägen mit 100-%-Übereinstimmung erstellt wurden (die gespeicherte Übersetzung stimmt exakt mit dem MT-Vorschlag überein), sowie für alle Freigaben innerhalb der MT-Kategorie.
KI-Übereinstimmung:
- 100 / Freigabe – für Übersetzungen, die mit KI-Vorschlägen mit 100-%-Übereinstimmung erstellt wurden (die gespeicherte Übersetzung stimmt exakt mit dem KI-Vorschlag überein), sowie für alle Freigaben innerhalb der KI-Kategorie.
Andere Übersetzungen:
- 100 / Freigabe – für Übersetzungen, die mit vorhandenen Übersetzungen anderer Benutzer erstellt wurden (die gespeicherte Übersetzung stimmt exakt mit der vorhandenen Übersetzung überein), sowie für Freigaben von Übersetzungen, die von Grund auf (kein Treffer) oder mithilfe vorhandener Übersetzungen erstellt wurden.
Wenn mehrere Schemakategorien auf eine Übersetzung angewendet werden können (z. B. wenn eine Zeichenkette eine Kombination aus TM-, MT- oder KI-Vorschlägen und vorhandenen Übersetzungen anderer Benutzer enthält), wird die neue Übersetzung mit dem niedrigsten Wert des Nettotarifschemas berechnet. Wenn eine Zeichenkette beispielsweise einen TM-Treffer von 101 % (perfekt) als Vorschlag hat (10 % des vollständigen Übersetzungstarifs) und einen MT-Treffer von 100 % (5 % des vollständigen Übersetzungstarifs), wird die neue zu dieser Zeichenkette hinzugefügte Übersetzung mit 5 % des vollständigen Übersetzungstarifs berechnet.
Du kannst auch benutzerdefinierte Treffertypen für die Kategorien TM, MT, KI und Andere Übersetzungen hinzufügen und dabei den gewünschten Prozentsatz der Textähnlichkeit sowie den Prozentsatz des vollständigen Übersetzungstarifs festlegen, der für eine solche Übersetzung gezahlt wird.
Um eigene Treffertypen hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:
- Klicke in der Kopfzeile des entsprechenden Kategoriebereichs auf .
- Klicke unten im Bereich auf .
- Lege den Trefferbereich und den Prozentsatz des Tarifs für die vollständige Übersetzung fest.
- Klicke erneut auf , um die Einstellungen zu speichern.
Zusätzlich zum Basistarif, der standardmäßig auf alle Sprachen und Benutzer angewendet wird, kannst du benutzerdefinierte Tarife für bestimmte Sprachen und Benutzer hinzufügen. Um benutzerdefinierte Tarife hinzuzufügen, klicke auf Benutzerdefinierte Tarife hinzufügen.
Um die Sprachen und Mitglieder für benutzerdefinierte Tarife auszuwählen, klicke auf die Dropdown-Menüs und wähle die benötigten Einträge aus. Du kannst beliebig viele benutzerdefinierte Tarife erstellen.
Wenn der Bericht zu den Übersetzungskosten erstellt wird, zeigt er eine umfassende Aufschlüsselung von Kosten, Einsparungen und Arbeitsarten in Ihrer gesamten Organisation.
- Gesamt – Die endgültig berechneten Übersetzungs- und Validierungskosten (einschließlich TM-, MT- und KI-Einsparungen, gewichteter Einheiten und automatisch übersetzter Einheiten).
- Gruppensummen – Unterhalb der Hauptübersicht teilt der Bericht die Daten anhand Ihres ausgewählten Filters Gruppieren nach auf:
- Nach Mitglied gruppieren – Zeigt die Gesamtkosten für jeden einzelnen Übersetzer oder Korrekturleser, mit darunter verschachtelten Sprachzwischensummen.
- Nach Sprache gruppieren – Zeigt die Gesamtkosten für jede Zielsprache, mit darunter verschachtelten Zwischensummen für einzelne Übersetzer oder Korrekturleser.
- Nach Projekt gruppieren – Zeigt die Gesamtkosten für jedes Projekt mit darunter verschachtelten Sprachzwischensummen.
- Zwischensummen – Detaillierte Kennzahlen für jeden gruppierten Abschnitt:
- Übersetzung und Nachbearbeitung – die Kosten der Übersetzungen.
- Korrekturlesen – die Kosten für Freigaben.
- Einsparungen – der finanzielle Betrag, der durch die Nutzung von Übereinstimmungen aus TM, MT oder KI eingespart wird.
- Gewichtete Wörter / Zeichenketten / Zeichen / Zeichen mit Leerzeichen – die angepasste Anzahl der Einheiten nach Anwendung von Rabattregeln für Wiederholungen und unscharfe Treffer, die den tatsächlichen Übersetzungsaufwand widerspiegelt.
- Automatisch übersetzte Wörter / Strings / Zeichen / Zeichen mit Leerzeichen – Die Gesamtzahl der Einheiten, die bereits durch automatische Übersetzung ausgefüllt wurden.
In jedem Abschnitt erstellt der Bericht eine Aufschlüsselungstabelle mit den folgenden Spalten:
- Treffertyp – die auf den Text angewendete spezifische Kategorie und der Prozentsatzbereich.
- Beitragswörter / Zeichenketten / Zeichen / Zeichen mit Leerzeichen – die rohe Anzahl der in diesem Zeilentyp bearbeiteten Einheiten.
- Gewichtete Wörter / Zeichenketten / Zeichen / Zeichen mit Leerzeichen – das angepasste Einheitenvolumen auf Grundlage deiner Regeln für das Nettotarifschema.
- Tarif pro Einheit – der konkrete Preis, der pro einzelner Einheit für diesen Treffer- oder Freigabetyp gezahlt wird.
- Preis – Die Gesamtkosten für diese Zeile, berechnet anhand der Anzahl der Einheiten und des zugewiesenen Satzes.
Wenn Kategorienbasierte Genehmigungstarife verwenden standardmäßig aktiviert ist, werden alle Übersetzungen und Genehmigungen nach ihrer Herkunftskategorie gruppiert. Eine separate Korrekturlesetabelle wird nicht angezeigt. Stattdessen erscheinen Genehmigungen als Zeilen innerhalb der jeweiligen Übereinstimmungsblöcke:
- Keine Übereinstimmung – Einheiten, die ohne Unterstützung durch TM, MT oder KI von Grund auf übersetzt wurden (berechnet mit dem vollständigen Übersetzungstarif).
- TM-Übereinstimmung – Einheiten, die mit dem Translation Memory abgeglichen wurden. Dies umfasst separate Zeilen für Übersetzungen (z. B.
101 % (perfekt),100 %,99–85 %) und die jeweiligen Genehmigungen (z. B.Genehmigung 101 % (perfekt),Genehmigung 100 %). - MT-Übereinstimmung – Einheiten, die mit maschinellen Übersetzungs-Engines abgeglichen wurden. Enthält Zeilen für Übersetzungen (z. B.
100 %,99–94 %) und eine eigene ZeileGenehmigungfür Validierungen in dieser Kategorie. - KI-Übereinstimmung – Einheiten, die mit KI-Vorschlägen abgeglichen wurden. Enthält Zeilen für Übersetzungen (z. B.
100 %,99–94 %) und eine eigene ZeileGenehmigungfür Validierungen in dieser Kategorie. - Übereinstimmung mit anderen Übersetzungen – Einheiten, die mit vorhandenen Übersetzungen anderer Benutzer übereinstimmen. Enthält Zeilen für Übersetzungen (z. B.
100 %,99–94 %) und eine eigene ZeileGenehmigungfür Validierungen in dieser Kategorie. - Gesamt – Fasst alle übersetzten, gewichteten und genehmigten Einheiten für diesen Bereich zusammen.
Um den Übersetzungskostenbericht zur Offline-Analyse oder Buchhaltung herunterzuladen, klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie das gewünschte Format (CSV, XLSX oder JSON).
Genauigkeit der automatischen Übersetzung
Abschnitt betitelt „Genauigkeit der automatischen Übersetzung“Verwenden Sie diesen Bericht, um die Übersetzungsqualität der in Ihrer Organisation eingesetzten Methoden zur automatischen Übersetzung (KI, MT und TM) zu bewerten und die effizientesten zu ermitteln.
Dieser Bericht analysiert den erforderlichen Nachbearbeitungsaufwand für automatisch übersetzte Strings. Er vergleicht die ursprüngliche automatische Übersetzung mit der endgültig genehmigten Übersetzung, um einen Match-Score zu berechnen. Dies hilft dir dabei zu erkennen, welche KI-Prompts oder MT-Engines den geringsten manuellen Bearbeitungsaufwand erfordern, sodass du deinen Workflow anpassen und die Nutzung der leistungsstärksten Methoden erhöhen kannst.
Die Kennzahl „Match-Score“ wird auf Zeichenebene berechnet. Die von dir ausgewählte Berichtseinheit (Strings, Wörter, Zeichen oder Zeichen mit Leerzeichen) bestimmt, wie die Ergebnisse angezeigt werden (wenn du z. B. Strings auswählst, wird der gesamte Ausgangsstring anhand seines Gesamtwerts in eine Kategorie eingeordnet).
- Es werden nur Ausgangsstrings berücksichtigt, für die über eine automatische Übersetzung eine Übersetzung hinzugefügt und anschließend genehmigt wurde.
- Der Bericht berücksichtigt automatische Übersetzungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums hinzugefügt wurden, unabhängig davon, wann sie genehmigt wurden.
- Wenn für einen String mehrere automatische Übersetzungen vorhanden sind, wird jede mit ihrem Match-Score berücksichtigt.
Um aus diesem Bericht möglichst verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen, empfehlen wir folgenden Ablauf:
- Automatisch übersetzen – Wende auf deinen Ausgangsinhalt eine automatische Übersetzung mithilfe von KI, MT oder TM an.
- Nachbearbeiten & genehmigen – Lass deine Korrekturleser die automatisch übersetzten Strings überprüfen. Sie sollten Fehler oder stilistische Probleme korrigieren (Nachbearbeitung) und die endgültigen Versionen genehmigen.
- Genauigkeit messen – erstellt den Genauigkeitsbericht für die automatisierte Übersetzung.
- Optimieren – Ermittle, welcher KI-Prompt, welche MT-Engine oder welches TM den geringsten manuellen Bearbeitungsaufwand erforderte. Aktualisiere deinen Workflow, damit diese leistungsstarke Methode für zukünftige Übersetzungen verwendet wird.
Du kannst einen Genauigkeitsbericht für die automatisierte Übersetzung anhand der folgenden Filter erstellen:
- Aufgaben: Nicht ausgewählt, Alle Aufgaben oder mehrere bestimmte Aufgaben.
- Sprache: Alle oder eine bestimmte Sprache.
- Zeitraum: Gesamtzeitraum, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Benutzerdefinierter Zeitraum. Dieser Filter wählt den Zeitraum aus, in dem die Strings automatisch übersetzt wurden.
- Projekte: Alle Projekte oder bestimmte Projekte. Du kannst Workspace (alle Gruppen), bestimmte Projektgruppen oder einzelne Projekte auswählen. Wenn keine Projekte ausgewählt sind, wird dieser Filter standardmäßig auf Alle Projekte gesetzt.
Zusätzlich kannst du unter den Einstellungen des Berichts Match-Score-Kategorien konfigurieren. Diese Einstellungen legen fest, wie das Diagramm bearbeitete Übersetzungen gruppiert. Wenn du beispielsweise eine Kategorie für 99–90 % festlegst, werden Ausgangsstrings, bei denen die genehmigte Übersetzung innerhalb dieses Bereichs mit der automatischen Übersetzung übereinstimmt, zusammengefasst. Alles unterhalb deiner niedrigsten definierten Trefferkategorie wird als Kein Treffer (neue Übersetzung) behandelt.
Um den Genauigkeitsbericht für die automatisierte Übersetzung zu erstellen, gehe wie folgt vor:
- Wähle die gewünschte Berichtseinheit aus (Wörter, Strings, Zeichen oder Zeichen mit Leerzeichen).
- Wähle die gewünschte Gruppierung der Histogrammdaten aus (Tag oder Monat).
- Bei der Gruppierung nach Tag enthält das gestapelte Histogramm mehr Balken und bietet eine detailliertere Ansicht für jeden einzelnen Tag.
- Bei der Gruppierung nach Monat werden die Daten in weniger, dafür breiteren Monatssegmenten angezeigt.
- Verwende die verfügbaren Filterparameter, um die Berichtsdaten festzulegen, die dich interessieren.
- (Optional) Deaktiviere Im Archiv speichern, wenn du den Bericht nicht im Archiv speichern möchtest.
- Klicke auf Einstellungen, um deine Match-Score-Kategorien zu konfigurieren.
- Klicke auf Generieren.
Nach der Erstellung des Berichts werden die Informationen nach Methoden der automatischen Übersetzung gruppiert (über KI, MT und TM):
- Automatische Übersetzung über KI:
- Gesamtzahl der genehmigten Wörter, die automatisch durch KI übersetzt wurden
- Separate Diagramme für jeden Prompt (maximal 10 angezeigte Prompts)
- Automatische Übersetzung über MT:
- Gesamtzahl der genehmigten Wörter, die automatisch durch MT übersetzt wurden
- Separate Diagramme für jede MT-Engine (maximal 10 angezeigte Engines)
- Automatische Übersetzung über TM:
- Gesamtzahl der genehmigten Wörter, die automatisch durch TM übersetzt wurden
Jeder Abschnitt zeigt den Umfang des Ausgangsinhalts, aufgeschlüsselt nach den folgenden wichtigen Kennzahlen. (Für diese Erklärung gehen wir davon aus, dass die Berichtseinheit Strings ausgewählt wurde):
- Gesamt – Die Gesamtzahl der Ausgangsstrings, denen durch automatische Übersetzung Übersetzungen hinzugefügt und die anschließend genehmigt wurden. Dazu gehören sowohl ohne Änderungen genehmigte Strings als auch Strings, bei denen ein Korrekturleser eine korrigierte Übersetzung hinzugefügt hat, die anschließend genehmigt wurde.
- 100-%-Treffer – Die Anzahl der Ausgangsstrings, bei denen die genehmigte Übersetzung exakt mit der über die automatische Übersetzung hinzugefügten Übersetzung übereinstimmt (100 %).
- Match-Score-Bereiche (z. B. 70–99-%-Treffer) – Die Anzahl der Ausgangsstrings, bei denen die genehmigte Übersetzung innerhalb des konfigurierten Prozentbereichs mit der automatischen Übersetzung übereinstimmt. Dies zeigt an, dass ein Korrekturleser die automatische Übersetzung bearbeitet hat, die endgültig genehmigte Version jedoch der ursprünglichen Empfehlung weiterhin ähnlich ist.
- Durchschn. Match-Score – Der durchschnittliche Prozentsatz der Ähnlichkeit zwischen den ursprünglichen automatischen Übersetzungen und den endgültig genehmigten Texten. Ein höherer Prozentsatz bedeutet, dass die automatischen Übersetzungen genauer waren und weniger Bearbeitungen erforderten.
- Kein Treffer – Die Anzahl der Ausgangsstrings, bei denen die genehmigte Übersetzung stärker von der automatischen Übersetzung abweicht als der niedrigste Prozentsatz in deinen konfigurierten Match-Score-Kategorien. In diesen Fällen wurde die Übersetzung beim Korrekturlesen so stark geändert, dass sie als vollständige Neufassung (neue Übersetzung) behandelt wird.
- Qualitätswert – Misst die Gesamtqualität anhand des durchschnittlichen Match-Scores, der für die übersetzten Inhalte erreicht wurde. Er wird wie folgt berechnet:
100 - ((Unedited + (Edited * (100 - Avg. Match Score))) / Total)
Das gestapelte Histogramm unter den Kennzahlen visualisiert die Verteilung dieser Kategorien im Zeitverlauf. Jeder Balken stellt den Umfang der verarbeiteten Quelleneinheiten dar, aufgeschlüsselt nach ihrer Qualitätskategorie (z. B. 100-%-Treffer, Match-Score: 99–90 %, Kein Treffer).
Um den Genauigkeitsbericht für die automatisierte Übersetzung herunterzuladen, klicke auf Exportieren und wähle das gewünschte Exportformat (CSV, XLSX oder JSON) aus.
Verwenden Sie diesen Bericht, um die Übersetzungsqualität einzelner Übersetzer in Ihrer Organisation zu bewerten und die leistungsstärksten zu ermitteln.
Dieser Bericht analysiert den erforderlichen Nachbearbeitungsaufwand für von menschlichen Übersetzern eingereichte Übersetzungen. Er vergleicht die ursprüngliche Übersetzung jedes Übersetzers mit der endgültig genehmigten Version, um einen Match-Score zu berechnen. Dies hilft dir, Übersetzer zu identifizieren, die konstant hochwertige Arbeit mit nur minimalen Korrekturen liefern, sowie solche, die von zusätzlicher Anleitung oder Schulung profitieren könnten.
Die Kennzahl „Match-Score“ wird auf Zeichenebene berechnet. Die ausgewählte Berichtseinheit (Strings, Wörter oder Zeichen) bestimmt, wie die Ergebnisse angezeigt werden (wenn du z. B. Strings auswählst, wird der gesamte Ausgangsstring anhand seines Gesamtwerts in eine Kategorie eingeordnet).
- Es werden nur Ausgangsstrings berücksichtigt, für die ein menschlicher Übersetzer eine Übersetzung eingereicht hat, die anschließend genehmigt wurde.
- Der Bericht berücksichtigt Übersetzungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums hinzugefügt wurden, unabhängig davon, wann sie genehmigt wurden.
- Wenn für einen String mehrere Übersetzungen vorhanden sind, wird jede mit ihrem Match-Score berücksichtigt.
Um aus diesem Bericht möglichst verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen, empfehlen wir folgenden Ablauf:
- Übersetzen – Lassen Sie Ihre Übersetzer den Quellinhalt übersetzen.
- Korrekturlesen & genehmigen – Lass deine Korrekturleser die Übersetzungen überprüfen. Sie sollten Fehler oder stilistische Probleme korrigieren (Nachbearbeitung) und die endgültigen Versionen genehmigen.
- Genauigkeit messen – Erstelle den Bericht zur Übersetzergenauigkeit, um zu sehen, wie stark die Korrekturleser die Arbeit der einzelnen Übersetzer bearbeiten mussten.
- Feedback – Nutze die Ergebnisse, um gezieltes Feedback zu geben. Übersetzer mit hohen 100-%-Treffer-Raten gehören zu den besonders leistungsstarken Übersetzern, während hohe Kein Treffer-Raten auf einen höheren Bedarf an Beachtung von Glossaren oder an Schulungen zu Styleguides hindeuten können.
Du kannst einen Bericht zur Übersetzergenauigkeit anhand der folgenden Filter erstellen:
- Projekte: Alle Projekte oder bestimmte Projekte. Du kannst Workspace (alle Gruppen), bestimmte Projektgruppen oder einzelne Projekte auswählen. Wenn keine Projekte ausgewählt sind, wird dieser Filter standardmäßig auf Alle Projekte gesetzt.
- Benutzer: Alle oder ausgewählte Benutzer.
- Sprache: Alle oder eine bestimmte Sprache.
- Zeitraum: Gesamtzeitraum, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Benutzerdefinierter Zeitraum. Dieser Filter wählt den Zeitraum aus, in dem die Übersetzungen hinzugefügt wurden.
Zusätzlich kannst du unter den Einstellungen des Berichts Match-Score-Kategorien konfigurieren. Diese Einstellungen legen fest, wie das Diagramm bearbeitete Übersetzungen gruppiert. Wenn du beispielsweise eine Kategorie für 99–90 % festlegst, werden Ausgangsstrings, bei denen die genehmigte Übersetzung innerhalb dieses Bereichs mit der ursprünglichen Übersetzung übereinstimmt, zusammengefasst. Alles unterhalb deiner niedrigsten definierten Trefferkategorie wird als Kein Treffer (neue Übersetzung) behandelt.
Um den Bericht zur Übersetzergenauigkeit zu erstellen, gehe wie folgt vor:
- Wähle die gewünschte Berichtseinheit aus (Wörter, Strings, Zeichen oder Zeichen mit Leerzeichen).
- Verwende die verfügbaren Filterparameter, um die Berichtsdaten festzulegen, die dich interessieren.
- (Optional) Deaktiviere Im Archiv speichern, wenn du den Bericht nicht im Archiv speichern möchtest.
- Klicke auf Einstellungen, um deine Match-Score-Kategorien zu konfigurieren.
- Klicke auf Generieren.
Nach der Erstellung des Berichts werden die Informationen nach Sprache gruppiert, und jeder Übersetzer wird mit seinen individuellen Statistiken aufgeführt.
In jedem Abschnitt werden die Daten als Kreisdiagramm dargestellt. Das Diagramm visualisiert den Anteil des Ausgangsinhalts basierend darauf, wie stark die ursprüngliche Arbeit des Übersetzers mit der endgültig genehmigten Version übereinstimmte:
- 100-%-Treffer – Die Anzahl der Quelleneinheiten, bei denen die genehmigte Übersetzung exakt mit der ursprünglichen Übersetzung des Übersetzers übereinstimmt (ohne Bearbeitungen genehmigt).
- Match-Score-Bereiche (z. B. 99–90-%-Treffer) – Die Anzahl der Quelleneinheiten, bei denen die genehmigte Übersetzung eine bearbeitete Version der Arbeit des Übersetzers ist, aber innerhalb des konfigurierten Prozentbereichs ähnlich bleibt.
- Kein Treffer – Die Anzahl der Quelleneinheiten, bei denen die genehmigte Übersetzung deutlich von der ursprünglichen Arbeit des Übersetzers abweicht (unterhalb der niedrigsten konfigurierten Treffertenkategorie). In diesen Fällen wurde die Übersetzung beim Korrekturlesen so stark geändert, dass sie als vollständige Neufassung (neue Übersetzung) behandelt wird.
Um den Bericht zur Übersetzergenauigkeit herunterzuladen, klicke auf Exportieren und wähle das gewünschte Exportformat (CSV, XLSX oder JSON).
Verwenden Sie diesen Bericht, um einen detaillierten Überblick über die Aufgabenverwaltung in Ihrer Organisation zu erhalten. Damit kannst du die Verteilung der Arbeitslast analysieren, Erstellungs- und Lösungsraten vergleichen, die Leistung und Effizienz des Teams verfolgen, Aufgabenabschlusszeiten überwachen und die zugehörigen Kosten prüfen.
Der Bericht Aufgabennutzung enthält die folgenden globalen Filter, die standardmäßig auf alle Teilberichte angewendet werden:
- Gruppieren nach: Sprache, Typ oder Projekt.
- Zeitraum: Gesamtzeitraum, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Sprache: Alle oder eine bestimmte Zielsprache.
- Typ: Alle Typen, Übersetzen, Korrekturlesen, Von Übersetzungsdienstleistern übersetzen oder Von Übersetzungsdienstleistern Korrektur lesen.
- Erstellt von: Alle Mitglieder oder ein bestimmtes Mitglied.
- Projekte: Alle Projekte oder bestimmte Projekte. Du kannst Workspace (alle Gruppen), bestimmte Projektgruppen oder einzelne Projekte auswählen. Wenn keine Projekte ausgewählt sind, wird dieser Filter standardmäßig auf Alle Projekte gesetzt.
Jeder untenstehende Teilbericht verfügt über eigene Filter, die aus diesen globalen Einstellungen vorausgefüllt werden, aber individuell angepasst werden können. So kannst du mit einer umfassenden Übersicht beginnen und den Umfang anschließend für jede Analyseart auf bestimmte Datensätze eingrenzen.
Um Berichte zur weiteren Analyse oder Dokumentation herunterzuladen, klicke auf Exportieren und wähle das gewünschte Format (CSV, XLSX oder JSON).
In Berichten mit interaktiven Diagrammen kannst du den Mauszeiger über Datenpunkte bewegen, um detailliertere Informationen wie Tages- oder Monatssummen für jede Kategorie anzuzeigen.
Dieser Abschnitt hilft Ihnen, Umfang und aktuellen Status der Aufgaben in Ihrer gesamten Organisation zu verstehen. Du kannst einen Arbeitslastbericht anhand der folgenden Filterparameter erstellen:
- Gruppieren nach: Sprache, Typ oder Benutzer.
- Zeitraum: Gesamtzeitraum, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Sprache: Alle oder eine bestimmte Zielsprache.
- Typ: Alle Typen, Übersetzen, Korrekturlesen, Von Übersetzungsdienstleistern übersetzen oder Von Übersetzungsdienstleistern Korrektur lesen.
- Erstellt von: Alle Mitglieder oder ein bestimmtes Mitglied.
- Zuständig: Alle Mitglieder oder ein bestimmtes Mitglied.
- Projekte: Alle Projekte oder bestimmte Projekte. Du kannst Workspace (alle Gruppen), bestimmte Projektgruppen oder einzelne Projekte auswählen.
Die wichtigsten Kennzahlen zeigen eine Momentaufnahme der Auslastung Ihrer Organisation, einschließlich:
- Aufgaben insgesamt (Zeitraum): Die Anzahl der Aufgaben innerhalb des ausgewählten Zeitraums.
- Zu erledigen: Die Anzahl der Aufgaben, mit denen noch nicht begonnen wurde.
- In Bearbeitung: Die Anzahl der Aufgaben, an denen derzeit gearbeitet wird.
- Erledigt: Die Anzahl der Aufgaben, bei denen alle Arbeiten abgeschlossen, die Aufgaben aber noch nicht geschlossen wurden.
- Geschlossen: Die Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen und offiziell geschlossen wurden.
- Umfang aktiver Aufgaben: Der gesamte Inhaltsumfang (z. B. Wörter) aller Aufgaben, die sich nicht im Status Geschlossen befinden.
- Aufgaben-Durchsatz: Der gesamte Inhaltsumfang (z. B. Wörter) aller Aufgaben, die im ausgewählten Zeitraum den Status Erledigt oder Geschlossen haben.
Für eine detailliertere Ansicht kannst du den Bereich Aufschlüsselung nach Sprachen erweitern, um eine Tabelle dieser Kennzahlen für jede Zielsprache anzuzeigen.
In diesem Bereich kannst du die Rate der Aufgabenerstellung mit der Lösungsrate im Zeitverlauf vergleichen. Das ist hilfreich, um den Durchsatz deines Teams zu überwachen und Rückstände zu verwalten.
Du kannst einen Bericht zu „Erstellt vs. gelöst“ anhand der folgenden Filterparameter erstellen:
- Gruppieren nach: Sprache oder Typ.
- Zeitraum: Gesamtzeitraum, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Sprache: Alle oder eine bestimmte Zielsprache.
- Typ: Alle Typen, Übersetzen, Korrekturlesen, Von Übersetzungsdienstleistern übersetzen oder Von Übersetzungsdienstleistern Korrektur lesen.
- Erstellt von: Alle Mitglieder oder ein bestimmtes Mitglied.
- Projekte: Alle Projekte oder bestimmte Projekte. Du kannst Workspace (alle Gruppen), bestimmte Projektgruppen oder einzelne Projekte auswählen.
Dieser Bereich zeigt die folgenden wichtigsten Kennzahlen:
- Erstellt: Die Gesamtzahl der im ausgewählten Zeitraum erstellten Aufgaben.
- Gelöst: Die Gesamtzahl der Aufgaben, die im ausgewählten Zeitraum gelöst wurden (d. h. in den Status Erledigt oder Geschlossen verschoben wurden).
Unter den Kennzahlen zeigt ein Liniendiagramm die kumulative Anzahl der erstellten und gelösten Aufgaben im Zeitverlauf, sodass du Trends auf einen Blick erkennen kannst. Du kannst außerdem den Bereich Aufschlüsselung nach Sprachen aufklappen, um die Anzahl der erstellten und gelösten Aufgaben für jede Zielsprache in Tabellenform zu sehen.
Dieser Bereich hilft dir, die Leistung und Effizienz des Teams zu bewerten, indem er verfolgt, wie Aufgaben im Verhältnis zu ihren Fälligkeitsterminen abgeschlossen werden.
Du kannst einen Bericht zur Aufgabenleistung anhand der folgenden Filterparameter erstellen:
- Gruppieren nach: Sprache oder Typ.
- Zeitraum: Gesamtzeitraum, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Sprache: Alle oder eine bestimmte Zielsprache.
- Typ: Alle Typen, Übersetzen, Korrekturlesen, Von Übersetzungsdienstleistern übersetzen oder Von Übersetzungsdienstleistern Korrektur lesen.
- Erstellt von: Alle Mitglieder oder ein bestimmtes Mitglied.
- Zuständig: Alle Mitglieder oder ein bestimmtes Mitglied.
- Projekte: Alle Projekte oder bestimmte Projekte. Du kannst Workspace (alle Gruppen), bestimmte Projektgruppen oder einzelne Projekte auswählen.
Dieser Bereich zeigt die folgenden wichtigsten Kennzahlen:
- Insgesamt mit Fälligkeitsdatum: Die Gesamtzahl der Aufgaben, für die im ausgewählten Zeitraum ein Fälligkeitsdatum festgelegt ist.
- Insgesamt offen und überfällig: Die Anzahl der Aufgaben, deren Fälligkeit derzeit überschritten ist, die aber noch nicht geschlossen wurden.
- Überfällig geschlossen: Die Anzahl der Aufgaben, die nach ihrem Fälligkeitsdatum abgeschlossen und geschlossen wurden.
- Pünktlich geschlossen: Die Anzahl der Aufgaben, die am oder vor ihrem Fälligkeitsdatum abgeschlossen und geschlossen wurden.
- Pünktlichkeitsrate: Der Prozentsatz der Aufgaben, die am oder vor ihrem Fälligkeitsdatum geschlossen wurden, bezogen auf alle im ausgewählten Zeitraum geschlossenen Aufgaben.
Unter den Kennzahlen zeigt ein gestapeltes Balkendiagramm die Leistung im Zeitverlauf und vergleicht die Anzahl der Überfällig geschlossenen Aufgaben mit den Pünktlich geschlossenen Aufgaben. Für eine detailliertere Ansicht kannst du den Bereich Aufschlüsselung nach Sprachen erweitern, um die Leistung für jede Zielsprache aufzuschlüsseln.
Dieser Bereich bietet detaillierte Analysen dazu, wie lange Aufgaben vom Erstellen bis zum Abschluss benötigen, und hilft dir dabei, mögliche Engpässe in deinem Workflow zu erkennen.
Du kannst einen Bericht zur Aufgabenabschlusszeit anhand der folgenden Filterparameter erstellen:
- Gruppieren nach: Sprache oder Typ.
- Zeitraum: Gesamtzeitraum, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Sprache: Alle oder eine bestimmte Zielsprache.
- Typ: Alle Typen, Übersetzen, Korrekturlesen, Von Übersetzungsdienstleistern übersetzen oder Von Übersetzungsdienstleistern Korrektur lesen.
- Erstellt von: Alle Mitglieder oder ein bestimmtes Mitglied.
- Zuständig: Alle Mitglieder oder ein bestimmtes Mitglied.
- Größe (Wörter): Beliebig oder ein benutzerdefinierter Wortbereich.
- Projekte: Alle Projekte oder bestimmte Projekte. Du kannst Workspace (alle Gruppen), bestimmte Projektgruppen oder einzelne Projekte auswählen.
Dieser Bereich zeigt die folgenden wichtigsten Kennzahlen:
- Durchschn. Abschlusszeit: Die durchschnittliche Zeit, die Aufgaben vom Zeitpunkt der Erstellung bis zum Abschluss benötigen.
- Median: Die mittlere Zeit bis zum Abschluss einer Aufgabe, die die typische Dauer für die meisten Aufgaben darstellt.
- 80. Perzentil: Die Zeitspanne, innerhalb derer 80 % der Aufgaben abgeschlossen werden. So lässt sich der obere Bereich der Abschlusszeiten verstehen, ohne extreme Ausreißer zu berücksichtigen.
- Max. Abschlusszeit: Die längste Zeit, die zum Abschließen einer einzelnen Aufgabe im ausgewählten Datensatz benötigt wurde.
- Durchschn. Wartezeit: Die durchschnittliche Zeit, die eine Aufgabe im Status Zu erledigen verbringt, bevor die Arbeit beginnt.
- Durchschn. Überfälligkeitszeit: Die durchschnittliche Zeitspanne, um die Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum abgeschlossen wurden. Dies wird nur für Aufgaben berechnet, die überfällig geschlossen wurden.
- Durchschn. aktive Arbeitszeit: Die durchschnittliche Zeit, die aktiv an einer Aufgabe gearbeitet wird. Die anfängliche Zeit, die eine Aufgabe im Status Zu erledigen verbringt, wird dabei nicht berücksichtigt.
Die wichtigsten Kennzahlen sind auch im aufklappbaren Bereich Aufschlüsselung nach Sprachen verfügbar, der eine detaillierte Tabelle mit Abschluss- und Wartezeiten für jede Zielsprache zeigt.
Dieser Abschnitt hilft Ihnen, die mit Aufgaben in Ihrer Organisation verbundenen finanziellen Kosten zu überprüfen und zu analysieren.
Dieser Bericht summiert die Kosten für alle Aufgaben, für die entweder eine Kostenschätzung oder Übersetzungskosten hinterlegt sind. Die tatsächlichen Kosten aus dem Bericht „Übersetzungskosten“ haben immer Vorrang. Um die Finanzdaten einer Aufgabe in diese Zusammenfassung aufzunehmen, musst du zunächst einen Kosten- oder Kostenschätzungsbericht für diese Aufgabe erstellen.
Du kannst einen Aufgabenkostenbericht anhand der folgenden Filterparameter erstellen:
- Gruppieren nach: Sprache oder Typ.
- Zeitraum: Gesamtzeitraum, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Sprache: Alle oder eine bestimmte Zielsprache.
- Typ: Alle Typen, Übersetzen, Korrekturlesen, Von Übersetzungsdienstleistern übersetzen oder Von Übersetzungsdienstleistern Korrektur lesen.
- Erstellt von: Alle Mitglieder oder ein bestimmtes Mitglied.
- Status: Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt, Geschlossen oder Zur Genehmigung. Du kannst mehrere Status gleichzeitig auswählen.
- Projekte: Alle Projekte oder bestimmte Projekte. Du kannst Workspace (alle Gruppen), bestimmte Projektgruppen oder einzelne Projekte auswählen.
Dieser Bereich zeigt die folgenden wichtigsten Kennzahlen. Wenn in den Aufgaben mehrere Währungen verwendet werden, werden die Kosten für jede Währung separat angezeigt.
- Aufgabenkosten mit Schätzungen: Die Gesamtkosten aller Aufgaben in der gefilterten Auswahl, für die eine Schätzung oder tatsächliche Kosten vorliegen.
- Aufgabenkosten mit Kostenschätzungen (aktiv): Die Gesamtkosten ausschließlich der aktiven Aufgaben (mit dem Status „Zu erledigen“ oder „In Bearbeitung“) innerhalb der gefilterten Auswahl.
Für eine detailliertere Ansicht kannst du den Bereich Aufschlüsselung nach Sprachen erweitern. Diese Tabelle zeigt die Anzahl der Aufgaben und ihre zugehörigen Kosten für jede Sprache, zusätzlich aufgeschlüsselt nach allen bzw. aktiven Aufgaben.
Verwenden Sie diesen Bericht, um die tatsächlichen Übersetzungs- und Korrekturlesekosten auf Grundlage der Zeit zu berechnen, die Mitwirkende für Aufgaben in Ihrer gesamten Organisation aufwenden.
Der Bericht verwendet die von Mitwirkenden direkt in den Kommentaren einer Aufgabe protokollierte Zeit.
Du kannst einen Bericht zum Zeitaufwand anhand der folgenden Filterparameter erstellen:
- Gruppieren nach: Mitglied, Sprache, Aufgaben oder Projekt.
- Zeitraum: Gesamtzeitraum, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Aufgaben: Nicht ausgewählt, Alle Aufgaben oder mehrere bestimmte Aufgaben.
- Projekte: Alle Projekte oder bestimmte Projekte. Du kannst Workspace (alle Gruppen), bestimmte Projektgruppen oder einzelne Projekte auswählen.
- Sprache: Alle oder eine bestimmte Zielsprache.
- Typ: Alle Typen, Übersetzen, Korrekturlesen, Von Übersetzungsdienstleistern übersetzen oder Von Übersetzungsdienstleistern Korrektur lesen.
- Benutzer: Alle Benutzer oder bestimmte Benutzer.
Um den Bericht zum Zeitaufwand zu erstellen, gehe wie folgt vor:
- Wähle die gewünschte Währung aus.
- Lege deine Tarife fest.
- Verwende die verfügbaren Filterparameter, um die Berichtsdaten festzulegen, die dich interessieren.
- (Optional) Deaktiviere Im Archiv speichern, wenn du den Bericht nicht im Archiv speichern möchtest.
- Klicke auf Generieren.
Sie können die Stundensätze für die von Mitwirkenden in der Organisation geleistete Arbeit festlegen. Im Gegensatz zum Bericht Übersetzungskosten ist die Einheit für den Bericht Zeitaufwand fest auf Stunde eingestellt.
Im Abschnitt Basistarif können Sie den Stundensatz festlegen, der auf alle in der Organisation geleisteten Arbeitsarten (Übersetzung und Korrekturlesen) angewendet wird. Dieser Tarif dient als Standard für alle Sprachen, Mitglieder und Projekte.
Zusätzlich zum Basistarif, der standardmäßig auf alle Sprachen und Benutzer angewendet wird, kannst du benutzerdefinierte Tarife für bestimmte Sprachen und Benutzer hinzufügen. Um benutzerdefinierte Tarife hinzuzufügen, klicke auf Benutzerdefinierte Tarife hinzufügen.
Um die Sprachen und Benutzer für benutzerdefinierte Tarife auszuwählen, klicken Sie auf die Dropdown-Menüs und wählen Sie die gewünschten aus. Du kannst beliebig viele benutzerdefinierte Tarife erstellen.
Wenn du mit mehreren Tarifkonfigurationen arbeiten möchtest, speichere sie als Vorlagen, indem du auf Speichern unter > Neue Tarifvorlage klickst. Gib anschließend den Vorlagennamen ein und klicke auf Speichern.
Klicke auf Vorlagen, um deine gespeicherten Tarifvorlagen anzuzeigen und zu verwalten.
Nach der Erstellung des Berichts werden die folgenden Werte angezeigt:
- Gesamt – Die Kosten und der Zeitaufwand auf Organisationsebene für alle Übersetzungs- und Korrekturleseaktivitäten über alle Projekte hinweg. Dies wird in der oberen Mitte der Seite angezeigt.
- Summen – Die Gesamtkosten und der gesamte Zeitaufwand für jede Sprache, jedes Mitglied oder jedes Projekt. Die Ergebnisse werden nach dem von Ihnen gewählten Parameter gruppiert.
Um den Bericht Zeitaufwand herunterzuladen, klicken Sie auf Bericht exportieren und wählen Sie das gewünschte Format (CSV, XLSX oder JSON) für die weitere Analyse oder Aufzeichnung aus.
Mit dem Bericht „Top-Mitglieder“ können Sie sehen, wer im Laufe der Zeit am meisten zu den Übersetzungen Ihrer Organisation beigetragen hat. Diese Liste enthält alle Benutzer, die jemals einen Beitrag geleistet haben, auch wenn sie keine aktuellen Organisationsmitglieder mehr sind.
Standardparameter:
- Inhaltseinheit: Wörter
- Zeitraum: Letzte 30 Tage
- Sortiert nach: übersetzten Inhaltseinheiten. Das Mitglied mit den meisten Übersetzungen steht oben in der Liste.
- Sprachen: alle Sprachen
- Projekte: alle Projekte
Das Label Du wird in der Berichtstabelle neben deinem eigenen Benutzernamen angezeigt und erleichtert die Identifizierung deines persönlichen Beitrags.
Sortiere die Mitglieder neu, indem du auf den gewünschten Parameter klickst. Wenn du beispielsweise Mitglieder anhand ihrer Korrekturleseaktivität analysieren möchtest, klicke auf den Parameter Genehmigt, um die Sortierung neu durchzuführen.
Benutzerdefinierte Liste der Top-Mitglieder erstellen
Abschnitt betitelt „Benutzerdefinierte Liste der Top-Mitglieder erstellen“Um eine benutzerdefinierte Liste der Top-Mitglieder zu erstellen, gehe wie folgt vor:
- Wähle die gewünschte Berichtseinheit aus (Wörter, Strings, Zeichen mit oder ohne Leerzeichen).
- Wähle den Zeitraum aus, für den du die Aktivität der Mitwirkenden anzeigen möchtest.
- Um eine Liste der Mitwirkenden für eine bestimmte Sprache zu erstellen, wähle die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü über der Liste aus. Alternativ kannst du Alle Sprachen auswählen.
- Wählen Sie ein bestimmtes Projekt aus. Alternativ können Sie Alle Projekte auswählen.
Um ein bestimmtes Mitglied zu finden, verwende das Suchfeld. Um die Profilseite des Mitglieds zu öffnen, doppelklicke auf den Namen.
Die Liste der Top-Mitglieder enthält die folgenden Spalten:
- Rang – Position des Mitwirkenden in der Liste basierend auf den aktuell ausgewählten Sortierkriterien (z. B. Übersetzt, Genehmigt usw.).
- Name – Vorname, Nachname und Benutzername des Mitwirkenden.
- Sprachen – Projektsprache(n).
- Übersetzt – Anzahl der übersetzten Inhaltseinheiten des Ausgangsinhalts.
- Ziel – die Anzahl der übersetzten Inhaltseinheiten in einer Zielsprache.
Dieser Parameter ist für die Inhaltseinheit Strings nicht verfügbar, da die Anzahl der Ausgangs- und übersetzten Strings immer gleich ist. - Genehmigt – Anzahl der genehmigten Inhaltseinheiten.
- Abgegeben – die Anzahl der von einem Mitwirkenden abgegebenen Stimmen.
- „+“-Stimmen erhalten – die Anzahl der positiven Stimmen, die ein Mitwirkender für Übersetzungen erhalten hat.
- „-“-Stimmen erhalten – die Anzahl der negativen Stimmen, die ein Mitwirkender für Übersetzungen erhalten hat.
- Gewonnen – die Anzahl der Genehmigungen, die ein Mitwirkender für Übersetzungen erhalten hat.
- Zugriff gewährt – gibt an, wann ein Mitglied Ihrer Organisation beigetreten ist.
Um die Sichtbarkeit der Spalten im Bericht anzupassen, klicke oben rechts in der Tabelle auf und wähle die gewünschten Spalten aus.
Um den Bericht „Top-Mitglieder“ herunterzuladen, klicke auf Exportieren und wähle das gewünschte Exportformat (CSV, XLSX oder JSON).
Der Archivbereich ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Datensätze zuvor erstellter Berichte zu Übersetzungskosten und bietet so eine praktische Möglichkeit, historische Daten zu überprüfen.
In diesem Bereich entfällt außerdem die Notwendigkeit, auf den Abschluss der Berichtserstellung zu warten. Du kannst die Erstellung eines Berichts starten und später darauf zurückkommen. Im Archiv kannst du die Berichtszusammenfassung überprüfen und sie bei Bedarf in verschiedenen unterstützten Dateiformaten herunterladen.
Eine Organisation verfügt über einen eigenen unabhängigen Archivbereich mit zuvor erstellten Berichten, die nur Benutzern mit Administratorberechtigungen (oder höher) zur Verfügung stehen.
Von Übersetzern anhand ihrer Beiträge erstellte Berichte werden nicht zum Archiv hinzugefügt.
Um die Zusammenfassung der zuvor erstellten Berichte (d. h. Archivdatensätze) anzuzeigen, gehe wie folgt vor:
- Öffne den Workspace deiner Organisation und wähle Berichte in der linken Seitenleiste aus.
- Klicke auf Archiv.
- Klicke auf den Namen des gewünschten Archivdatensatzes.
- Nachdem du den Archivdatensatz des Berichts geöffnet hast, kannst du alle benötigten Daten anzeigen.
Um zuvor erstellte Berichte zu exportieren, gehe wie folgt vor:
- Öffne den Workspace deiner Organisation und wähle Berichte in der linken Seitenleiste aus.
- Klicke auf Archiv.
- Klicke in der Liste auf (oder klicke mit der rechten Maustaste) auf den gewünschten Bericht.
- Klicke auf das gewünschte Dateiformat für den Export.
Um zuvor erstellte Berichte zu löschen, gehe wie folgt vor:
- Öffne den Workspace deiner Organisation und wähle Berichte in der linken Seitenleiste aus.
- Klicke auf Archiv.
- Klicke in der Liste auf (oder klicke mit der rechten Maustaste) auf den gewünschten Bericht.
- Klicke auf Löschen.